contoh surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan

contoh surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan tidak jauh berbeda dengan surat resmi lainnya. Namun, ada hal yang berbeda pada hubungan antara si pembuat surat dengan penerimanya. Pemberitahuan bisa bersifat informasi atau juga sebuah perintah. Sebagai contoh, surat pemberitahuan kenaikan gaji adalah sebuah informasi, sedangkan pemberitahuan kantor baru adalah sekaligus sebuah perintah.

Pemberitahuan kepada karyawan bisa juga berupa Surat Keputusan Direksi atau pimpinan. Surat Keputusan direksi sendiri sedikit berbeda dengan surat pemberitahuan biasa. Bedanya pada masa berlaku surat, surat biasa hanya mengikat waktu yang tetap tidak berubah. Sedangkan Surat  Keputusan Direksi lebih mengikat dan memiliki rentang waktu yang keputusannya harus dirubah dengan surat keputusan yang baru.

Contoh surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan antara lain :

1.       Surat pemberitahuan persetjuan cuti

2.       Surat pemberitahuan libur

3.       Surat pemberitahuan kegiatan

4.       Surat pemberitahuan pembayaran

Dan contoh lainnya yang sering diberikan kepada karyawan dari perusahaan.

Adapun hal-hal yang mesti diperhatikan dalam pembuatan surat pemberitahuan adalah sebagai berikut :

-          Kejelasan informasi yang diberikan

-          Kejelasan target atau penerima surat apakah hanya sebagaian atau keseluruhan karyawan

-          Kejelasan privasi, apakah ditujukan hanya ke personal karyawan atau boleh diketahui oleh karyawan lain

-          Kejelasan waktu pelaksanaan

-          Kejelasan poin-poin perintah atau larangan

Berikut ini adalah salah satu contoh pemberitahuan libur cuti.

                                                                                                                  Cirebon, 19 September 2017

No, 3251/SKHJ/IX/2017

Perihal : Pemberitahuan Libur    

Kepada Yth

Pimpinan  Cabang  PT. DIgra Kencana

DI Tempat

Dengan hormat,

Memperhatikan surat Edaran Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara No. XXXXXXXX Tanggal……………………………..  Perihal hari Libur Nasional .

Maka terhitung mulai tanggal 20-24 September 2017 dilaksanakan cuti bersama. Berkatitan dengan hal tersebut diharapkan kepada seluruh kantor cabang memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1.       membuat pemberitahuan kepada pelanggan di kantor masing-masing

2.       Meningkatkan pengamanan kantor

3.       Melakukan pembayaran atas tagihan-tahihan yang akan jatuh tempo pada tanggal yang ditentukan.

Demikian pemberitahun ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih

Direktur  PT. Digra Kencana

Minarti Shoib

Lokasi:

Berbagi :