Contoh Surat Undangan Pelatihan

Contoh surat undangan pelatihan ini dibuat dalam rangka penggalangan dana sebuah Pondok Pesantren yang diselenggarakan oleh sebuah Event Organizer. Biasanya peserta mengadakan acara berbayar namun seluruh atau sebagian dana pendaftaran disumbangkan untuk lembaga social.

Sama halnya dengan event nonton bareng, festival amal atau acara lainnya. Biasanya kita mengirimkan surat undangan kepada pihak-pihak terkait. Berikut ini adalah contoh surat undangan yang bisa dijadikan referensi. Tentunya kita bisa merubahnya sesuai dengan keinginan.

Hal-hal yang harus dieperhatikan ketika kita membuat surat undangan adalah sebagai berikut :

1.       Nomor dan tanggal surat

2.       Lampiran acara, baik berupa poster ataupun leaflet

3.       Perihal surat sesuai dengan  acara yang akan digelar

4.       Nama lembaga instansi atau perorangan yang dituju

5.       Waktu dan tempat pelaksaaan

6.       Cap stempel dan tanda tangan panitia penyelenggara

Itulah beberapa hal yang mesti diperhatikan.  Selain hal di atas kita juga mesti memperhatikan  kapan surat itu diberikan dan dengan media apa, apakah email atau hardcopy. Undangan sebaiknya dikirim dalam bentuk hard copy baik diantar langsung oleh panitia ataupun lewat kurir.

Berikut contoh surat undangan yang bisa dijadikan referensi.

No : 01/plt/RMI/II/17                                                                                      Majalaya, 13 Februari 2017

Lam : Gambaran Pelatihan

Perihal : Undangan Charity Training  PUBLIC SPEAKING

Kepada Yang Kami Hormati

................................................

di Tempat

Dengan Hormat.

Teriring salam dan do’a, semoga Allah SWT melimpahkan kebaikan dalam segala aktifitas kita. Amin.

Dalam rangka penggalangan dana pembangunan Pondok Pesantren ULUL AZMI Desa Tegalsimpur Kecamatan  Lingga  Majalaya, maka kami bermaksud menyelenggarakan program charity training PUBLIC SPEAKING.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami Rumah Motivasi Indonesia dengan ini mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan pelatihan PUBLIC SPEAKING, atau dengan mengirimkan stafnya, pada :

Waktu : Hari Ahad 19 Februari 2017 │pkl.08.00 – 15.00 wib.

Tempat : RM Mie SP , Munjul Majalaya (sebrang hotel putrajaya)

Demikian undangan pelatihan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya, semoga kegiatan ini membawa keberkahan untuk kita semua.

Hormat Kami

Rumah Motivasi Indonesia

Yuna  Yunengsih

Panitia

Lokasi:

Berbagi :